La transformación digital en salud avanza a paso firme en Colombia, y 2025 marca un antes y un después con la entrada en vigencia de la Resolución 1888, una normativa que redefine la forma en que las instituciones registran, comparten y consultan la información clínica de los pacientes.
¿Qué es la Resolución 1888 de 2025 y la Historia Clínica Digital en Colombia?
La Resolución 1888 de 2025 es un acto normativo del Ministerio de Salud y Protección Social (MinSalud) que marca un hito: adopta el Resumen Digital de Atención en Salud (RDA) como mecanismo obligatorio para formalizar la historia clínica digital interoperable en todo el país.
La norma no aparece aislada: se apoya en marcos legales previos, como la Ley 2015 de 2020 y la Resolución 866 de 2021, que definían los principios de la historia clínica electrónica, los datos clínicos relevantes y los lineamientos de interoperabilidad.
Con ello, la historia clínica deja de ser solo un registro interno de cada clínica u hospital. Pasa a ser una historia clínica digital en Colombia, interoperable, estandarizada, accesible y con reglas claras para intercambio seguro de información clínica.
La adopción de esta normativa significa que la información médica ya no estará segmentada en silos aislados por institución: se convierte en un sistema unificado, nacional, que permite compartir datos clínicos esenciales cuando el paciente se mueve entre prestadores, niveles de atención o territorios distintos.
El Resumen Digital de Atención (RDA): Propósito y Componentes Clave
El RDA es el documento electrónico clave instaurado por la Resolución 1888. Representa un “resumen” estructurado de cada atención en salud (consulta externa, urgencias, hospitalización o control ambulatorio) que contiene los datos clínicos mínimos y relevantes definidos por la normativa.
¿Qué información contiene?
- Datos clínicos relevantes del paciente: antecedentes, diagnósticos, alergias, tratamientos, medicamentos, procedimientos, resultados de exámenes, entre otros.
- Tipo de atención: la norma distingue entre varios tipos de RDA: de paciente (evento), de hospitalización/internación, de consulta externa y de urgencias.
- Metadatos técnicos de la atención: fecha, institución, profesional responsable, nivel de atención, etc., necesarios para auditoría, trazabilidad y seguimiento.
Rol en la continuidad asistencial
El RDA garantiza que, sin importar en qué ciudad o institución sea atendido un paciente, los profesionales autorizados puedan acceder a su historial clínico esencial de forma inmediata, segura y estandarizada.
Esto reduce riesgos, evita duplicidades (exámenes, procedimientos), acelera diagnósticos y asegura continuidad del cuidado.
En ese sentido, el RDA acompaña al paciente durante toda su trayectoria en el sistema de salud.
¿A quién aplica la Resolución 1888?
La normativa aplica a todos los prestadores de servicios de salud inscritos en el REPS, sin excepciones.
Esto incluye a clínicas y hospitales de cualquier nivel de complejidad, consultorios médicos y odontológicos, IPS especializadas o independientes, centros de diagnóstico, laboratorios clínicos y, en general, a cualquier profesional o entidad que genere información asistencial o reporte datos a través de los RIPS.
En esencia, si una institución o un profesional participa en la atención en salud y produce información clínica del paciente, está obligado a ajustarse al modelo de Historia Clínica Electrónica Interoperable (IHCE) y a emitir el Resumen Digital de Atención según los lineamientos de la normativa.
Contar con aliados tecnológicos actualizados, como Medilink, se vuelve vital para asegurar el cumplimiento sin traumas administrativos.
Plazos y fases de implementación del RDA
La implementación obligatoria del Resumen Digital de Atención (RDA) bajo la resolución 1888 de 2025 arranca con un plazo máximo de seis meses desde el 15 de octubre de 2025, lo que da hasta abril de 2026 para ajustes iniciales.
Las fases incluyen primero la generación de RDAs en sistemas existentes, seguida del envío a la plataforma nacional del Ministerio, y por último, pruebas de interoperabilidad y consultas seguras.
Los plazos de implementación normativa permiten una transición suave, evitando disrupciones en la atención.
Con Medilink, la transición es mucho más sencilla. El software ya incorpora las reglas técnicas exigidas por la Resolución 1888, por lo que la Historia Clínica Digital produce automáticamente los datos en el formato adecuado. Esto significa que las clínicas no necesitan realizar ajustes manuales ni buscar integraciones externas para cumplir la normativa.
Objetivos y ventajas de la Historia Clínica Digital Interoperable
La norma persigue múltiples objetivos, tanto para mejorar la calidad del sistema de salud en Colombia como para proteger los derechos del paciente.
Entre ellos:
- Garantizar la continuidad asistencial: que la información clínica esté disponible en cualquier momento y lugar en que el paciente necesite atención.
- Incrementar la seguridad del paciente: con datos precisos, actualizados y accesibles, se reduce el riesgo de errores médicos derivados de información incompleta o fragmentada.
- Promover toma de decisiones clínicas más informada y eficiente, con acceso oportuno a antecedentes, tratamientos anteriores, alergias, diagnósticos previos.
- Mejorar la eficiencia administrativa del sistema de salud: al evitar duplicidad de exámenes, trámites innecesarios, agilizar referencias, contrarreferencias y continuidad asistencial en salud.
- Fortalecer la protección de datos clínicos: con estándares de privacidad, confidencialidad y control de acceso, cumpliendo con los lineamientos de la legislación de protección de datos en Colombia.
La importancia de la estandarización para el intercambio de información
La estandarización (cómo se estructuran los datos, los códigos utilizados, los formatos, los protocolos de intercambio), es clave para que diferentes sistemas de salud “hablen el mismo idioma” cuando comparten historia clínica.
Gracias a la norma, el RDA se construye bajo estándares técnicos unificados (por ejemplo, formatos compatibles con estándares internacionales como HL7 FHIR).
Esto permite que una clínica en Medellín, un hospital en Bogotá o una institución en cualquier otro departamento puedan intercambiar información sin importar el software que utilicen.
Este grado de estandarización es la base de la “interoperabilidad”: la posibilidad real de compartir, consultar y actualizar datos clínicos de forma segura, fluida y eficaz en todo el sistema de salud colombiano.
Requisitos técnicos del sistema
Cumplir con la resolución 1888 exige una infraestructura tecnológica sólida, con sistemas de historia clínica electrónica que soporten la generación y envío de RDAs en formatos estandarizados.
El sistema debe contar con capacidades reales de interoperabilidad que permitan conectarse sin obstáculos a la Plataforma Nacional de Intercambio de Información en Salud, garantizando un flujo continuo y seguro de datos entre instituciones.
Además, es indispensable que incorpore mecanismos sólidos de control de acceso y trazabilidad, capaces de registrar con precisión quién consulta, modifica o transmite la información clínica, asegurando así transparencia y responsabilidad en cada interacción con el historial del paciente.
El sistema también debe ofrecer respaldo automático y un almacenamiento seguro que proteja los datos clínicos y garantice su disponibilidad en todo momento.
A esto se suma la necesidad de mantener una sincronización constante con los reportes RIPS y la facturación electrónica, de modo que los procesos administrativos y asistenciales operen sobre una misma fuente de información, evitando duplicidades y asegurando coherencia en cada etapa de la atención.
Medilink permite que los datos clínicos, administrativos y financieros estén siempre unificados, listos para transmisión y alineados con las exigencias de la normativa.
Desafíos y recomendaciones para la adopción exitosa
Adoptar la historia clínica digital interoperable con RDA no es solo un reto técnico: implica cambios de cultura, procesos, capacitación y recursos.
Algunos de los principales desafíos:
- Rezago tecnológico: instituciones pequeñas o rurales pueden no tener sistemas adecuados o personal capacitado.
- Costo e inversión inicial: actualizar sistemas, contratar software compatible, adaptar infraestructura puede representar una barrera.
- Resistencia al cambio y gestión del cambio organizacional: empleados acostumbrados a formatos tradicionales pueden mostrar reticencia a nuevas formas de trabajo.
- Garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos: es indispensable establecer políticas claras, protocolos de acceso, auditorías y controles.
- Interoperabilidad real con otros actores: asegurar que diferentes prestadores, aseguradoras y entidades utilicen los mismos estándares.
Garantizando la continuidad asistencial y la calidad de la atención
Para superar estos desafíos, es clave:
- Seleccionar un proveedor tecnológico confiable que cumpla con los requisitos técnicos, de seguridad y estándares definidos por la normativa, como los sistemas que ofrece Medilink. Puedes revisar este artículo sobre el software para médicos para profundizar en el tema.
- Capacitar al personal médico, administrativo y técnico en el uso de la historia clínica digital, en sus procedimientos, gestión de datos y buenas prácticas de seguridad.
- Asegurar gobernanza, consentimiento informado y políticas de privacidad, de modo que los datos clínicos estén protegidos y su uso cumpla con la normativa legal vigente.
- Monitorear, auditar y validar el sistema: revisar accesos, trazabilidad, calidad de datos, interoperabilidad de la historia clínica electrónica, tiempos de respuesta y disponibilidad, garantizando que la información esté siempre disponible cuando se necesite.
Con estas estrategias, la adopción del RDA puede traducirse en mejor atención, eficiencia operativa y cumplimiento regulatorio.
El futuro de la atención en salud con la Historia Clínica Digital
La Resolución 1888 de 2025 impulsa una transformación profunda del sistema de salud colombiano: la historia clínica deja de ser un archivo estático, fragmentado y limitado a una institución, para convertirse en un activo digital interoperable, accesible, seguro y centrado en el paciente.
La implementación del RDA y de la Historia Clínica Electrónica Interoperable tiene el potencial de mejorar la continuidad asistencial, reducir errores médicos, agilizar procesos, ahorrar tiempo y recursos, y elevar la calidad de la atención.
Al mismo tiempo, exige un compromiso real de prestadores, clínicas, hospitales y entidades de salud para modernizar sus sistemas, capacitar su personal y adoptar una cultura de gestión de información eficiente y responsable.
Para instituciones que aún no se han preparado, el llamado es claro: iniciar cuanto antes la adaptación tecnológica.
En ese camino, contar con aliados tecnológicos confiables, con experiencia en interoperabilidad, estándares de seguridad y buen soporte, puede marcar la diferencia.
En Medilink estamos comprometidos con ese futuro: acompañamos a prestadores en la adopción de la historia clínica digital interoperable, garantizando el cumplimiento de la normatividad, la seguridad de los datos clínicos del paciente y la continuidad asistencial que los pacientes merecen.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si mi clínica no cumple con la Resolución 1888 en el plazo establecido?
No cumplir podría generar sanciones normativas, pero sobre todo pone en riesgo la capacidad de compartir información clínica digital, lo que afecta la continuidad asistencial, la seguridad del paciente y la interoperabilidad con otras instituciones.
¿Los pacientes tienen control sobre sus datos?
La normativa respeta los principios de confidencialidad y protección de datos personales, y establece que el acceso a la información debe ser restringido, con autorización correspondiente y siguiendo normas como la Ley 1581 de 2012.
¿Cómo cumplir con la Resolución 1888?
Puedes cumplir la Resolución 1888 asegurando que tu software de historia clínica genere el RDA con la estructura exigida por el Ministerio de Salud de Colombia, que tu sistema sea interoperable con la plataforma nacional, y que cuente con controles de acceso, trazabilidad, respaldo seguro y alineación con RIPS y facturación electrónica. Una solución como Medilink facilita este cumplimiento al integrar todos estos requisitos de forma automática.
